30 de out. de 2012

Protocolo Leonístico ensinado nos Treinamentos das Regiões

                                                     PROTOCOLO

                                                  O que é protocolo?          

- De origem grega, - Representa o tato e a diplomacia com que nos aproximamos uns dos outros

- A palavra Protocolo, Significa respeito à posição de outrem. é uma expressão oficial de cortesia.

- Segundo o dicionário: São Regras e procedimentos a serem seguidos em cerimônia pública; formalidade; cerimonial; etiqueta.

- Segundo a autora Gilda Fleury Meirelles, o cerimonial e o protocolo, atividades de Relações Públicas, são desconhecidos de grande parte dos profissionais. Isso é inconcebível, pois neste campo não pode haver improvisações, levando-se em conta de que se trata de assunto regulamentado por lei, decreto, normas e regras.
Para que serve?

- No setor governamental, o Protocolo rege o cerimonial adotado nas relações e recepções entre Soberanos, Chefes de Estados, Ministros e Diplomatas.

- No mundo Leonístico a palavra Protocolo diz respeito aos nossos Dirigentes Leonísticos, Diretores e Dirigentes em todos os níveis.

1- ORGANIZAÇÃO:

a) horário

- O desrespeito ao horário é muito comum nas reuniões de Lions, no entanto tal pratica tem contribuído e muito para o não ingresso de novos sócios, a saída de outros e até a decisão de companheiros não mais voltar ao clube

- O respeito ao horário é um principio elementar de educação e depende de cada um.

- O atraso das reuniões, inicio e termino, é uma desconsideração para quem cumpre, que muitas vezes tem outros compromissos.

b) recepção aos convidados

- todos os membros do clube são anfitriões (principalmente ex-presidentes)

- o protocolo começa na porta de entrada, com o preenchimento da ficha de inscrição (ver modelo)  

      FICHA DE APRESENTAÇÃO DE AUTORIDADES, DIRIGENTES E CLS.

     NOME DO CL................................................... CARGO NO DISTRITO............................

     NOME DA CaL.................................................  CARGO NO DISTRITO............................

     CLUBE...............................................................  DISTRITO.................................................

     DATA: ..............................................................

     NOME DA AUTORIDADE:...................................................................................................

     ENTIDADE QUE REPRESENTA:..........................................................................................

     NOME DO MARIDO OU ESPOSA:......................................................................................

c) disposição das mesas no Local da Reunião

Zelar para que o mobiliário e a decoração do local da reunião estejam a contento. Cuidar do conforto, segurança dos convidados e companheiros, provendo o que for necessário, desde o número de cadeiras, disposição das mesas, asseio do recinto, arejamento, ventilação, serviço de mesa, e até a manutenção do silêncio, organização dos serviços de recepção, etc.

d) atenção ao Orador

Dar atenção especial ao orador, de tal modo que o mesmo se sinta à vontade e atender as suas necessidades para a apresentação, como retro projetor, Data show e outros recursos eventualmente necessários. Combinar o tempo necessário para o uso da palavra, e ter, com antecedência, o seu curriculum para a devida apresentação. (testar o equipamento)

e) som

Instalar o som e o microfone de forma perfeita e regulá-lo para que todos escutem claramente.

f) Panóplia das bandeiras

-As bandeiras ocuparão sempre lugar de destaque, ao centro, mais elevada, ou à direita da Mesa da Presidência, bem iluminadas.

- as Bandeiras não podem ficar cobertas pelas pessoas

- Considera-se direita de um dispositivo de bandeiras à direita de uma pessoa colocada junto a ele e voltada para a rua, para a plateia, ou, de modo geral, para público que observa o “dispositivo”

- Consequentemente, a bandeira estará à esquerda de quem olha de frente para ela ou para o dispositivo. Quando o Diretor Social entra em um salão, olhando de frente (2)

para a mesa principal dispositivo de bandeira deverá estar à sua esquerda ou no centro,
atrás da mesa principal. local e posição das mesmas - adicionar panóplia.



g) tribuna de honra
Posiçao: deve ser colocada a esquerda da mesa principal (nunca em frente as bandeiras)

h) verificação de acessórios:

Sino, estandarte, medalhão, brindes, mimos (ver quem entrega e para quem,

não deixar para ultima hora)

i) traje

Ao ser convidado para um evento protocolar sempre informar-se do traje e

vestir-se de acordo com o evento.

Quem promove a reunião deve definir se é uniforme de trabalho ou social, para

companheiros e o traje para convidados.

Ex.: Isto para evitar que ao ir a uma reunião social se vá de camiseta

MESA PRINCIPAL

1- Localização– deve ter ampla vista do salão e dos participantes e também ser

vista pelos mesmos

2- Número de lugares –

em torno de 7 a 9, de preferência impar, neste caso o presidente assume o

centro da mesma

3- Quem preside – sempre é presidida pela maior autoridade promotora

Reunião de CG será presidida pelo seu Presidente do CG; de Distrito, pelo (4)

4- Posições na mesa –

O diretor social e ou mestre de cerimônias convida o presidente a assumir o seu lugar ao centro da mesa.

A autoridade máxima ou o governador ou orador oficial (se este tiver cargo maior) sempre a direita do presidente, depois segue sucessivamente conforme protocolo.

Em Visita Oficial do Governador é ele que senta à direita do Presidente. E é o primeiro a ser chamado depois do presidente

Recomendamos não convidar Palestrantes em Visita Oficial, pois ai o Orador sentará à esquerda.

Caso o orador oficial este tiver cargo maior que o governador, este vai a direita do presidente, e o governador a esquerda, depois segue sucessivamente conforme protocolo.

Quando da formação da Mesa Principal, as Autoridades Civis, sempre serão colocadas após o Governador, pois a reunião é de LIONS, se presentes intercalar com dirigentes leonisticos.

Localização das mulheres - na composição da Mesa Principal, as esposas dos maridos sentados à direita do Presidente sentarão à sua direita e as do lado esquerdo à esquerda do marido.

Lembramos que não se deixa uma senhora em ponta de mesa, neste caso o último casal troca de lugar.

Protocolo para domadoras

- como não há um protocolo definido, usa-se o mesmo de lions . (assim a domadora do presidente ou do governador é que presidem as reuniões)

                            RECOMENDAÇÕES PARA REUNIÕES

- O mestre de cerimônias é nomeado pelo presidente e esta nomeação deve ser feita com antecedência para que não surjam imprevistos e deve seguir rigorosamente ao roteiro, se abstendo de comentários ou improviso ( corre-se risco desnecessário)

O mestre de cerimônias não deve quebrar o protocolo

Lembro que o Protocolo é Oficial, independente de gostar ou não do Dirigente ou Autoridade.

O Mestre de Cerimônias sempre encerra os trabalhos e devolve o colar ao CL Presidente antes do Governador fazer uso da palavra.

Lembro que quem dá a palavra ao Governador é o Presidente.

- Após a apresentação das Autoridades e Dirigentes Leonísticos, não se deve mais mencioná-las, usando-se :

CL Presidente, Dirigentes Leonísticos já mencionados pelo Protocolo, Leões, CaLs, Domadoras, LEOS, ou...  (5)
Em saudado o CL Fulano de Tal, saúdo os demais Dirigentes Leonísticos já mencionados, e saudando a maior Autoridade Civil, Militar ou Eclesiástica, saúdo as demais autoridades presentes.

Quando usar da palavra a primeira pessoa a ser citada é o presidente da assembleia e não a maior autoridade.

Ex: em reunião de clube sempre começar com Cl Presidente

Na de Distrito começar com Cl Governador,

O Presidente é que fala por último, agradece quem trabalhou, quem nos visitou e também passa a palavra a quem for proferir a Oração pelo Brasil.

O Sino deverá permanecer em poder do Presidente durante todo o transcurso da assembleia (jamais poderá ser entregue ao Mestre de Cerimônia, Diretor Social ou outro participante).

Obs: Na cerimônia de posse de novos CCLL e na visita do Governador, ou com visitantes, o Mestre de Cerimônia deverá solicitar aos CCLL que façam a auto-apresentação, começando sempre pelo associado a esquerda do Presidente.

Após iniciado o Protocolo o Dirigente ou Autoridade que chegar atrasado não ira para a Mesa, mas deveremos mencioná-lo.( espera-se concluir quem está falando, depois se anuncia)

Logicamente que se avisar que chegará atrasado, devemos guardar o seu lugar, mencionando o motivo, quando da composição da mesa.

Sempre ponham como Mestre de Cerimônias em festividades grandes ou de mais importância, Companheiros que conheçam o maior número de CCLL e praxes leonisticas. Os outros CCLL deverão treinar a MC em Festas ou Eventos menores, para adquirirem conhecimentos e pratica.

Orientar o Diretor Social para designar um Garçom para a Mesa Principal.

                         PROCEDIMENTOS DESACONSELHÁVEIS

aumento de vagas na mesa – gera transtorno, não acontece com protocolo organizado

Não cometer o erro de falar ao ouvido do Mestre de Cerimônias ou Diretor Social, isto atrapalha o Companheiro, quando este estiver usando a palavra, Não é elegante

Fazer o programa de reunião em cima da hora, podem ter certeza que vai dar problemas.

A conversas em paralelo é um desrespeito para os que dela fazem uso, alem de atrasar e tumultuar as reuniões

ORDEM DE PRECEDÊNCIA CONFORME PROTOCOLO INTERNACIONAL 01 - Presidente Internacional 02 - Ex-Presidente Internacional Imediato 03 - Vice-Presidentes Internacionais (1º e 2º) 04 - Diretores Internacionais (em ordem alfabética pelo sobrenome) 05 - Ex-Presidentes Internacionais (do mais recente para o mais antigo) 6)
06 - Ex-Diretores Internacionais (do mais recente para o mais antigo e em ordem alfabética pelo sobrenome, para os que desempenharam o cargo no mesmo Ano Leonístico). 07 - Presidente do CG - Conselho de Governadores 08 - Governadores dos Distritos (em ordem alfabética pelo sobrenome) 09 - Administrador Executivo da Associação Internacional 10 - Secretário da Associação Internacional 11 - Tesoureiro da Associação Internacional 12 - Ex-Presidentes do Conselho de Governadores (do mais recente para o mais antigo)

13 - Ex-Governadores Imediatos de Distrito 14 - Vice-Governadores de Distritos eleitos (em ordem alfabética pelo sobrenome) 15 - Ex-Governadores de Distritos (do mais recente para o mais antigo, e em ordem alfabética pelo sobrenome, para os que exerceram o cargo no mesmo Ano Leonístico) 16 - Secretário do Distrito Múltiplo 17 - Tesoureiro do Distrito Múltiplo 18 - Secretários de Distritos ( em ordem alfabética pelo sobrenome) 19 - Tesoureiros de Distritos (em ordem alfabética pelo sobrenome) 20 - Presidentes de Regiões ( em ordem alfabética pelo sobrenome) 21 - Presidentes de Divisões ( em ordem alfabética pelo sobrenome) 22 - Coordenador de GLT (**) – GMT (**) - LCIF (***) (**) – Decisão da Diretoria Internacional de 04/07/2011 em HongKong;

(***) – Orientação do Gerente da Divisão de Relações Públicas LCI,

23- Assessores Distritais (em ordem alfabética pelo sobrenome)

24 - Presidentes de Clubes ( em ordem alfabética pelo sobrenome) 25 - Ex-Presidentes imediatos de Clubes (em ordem alfabética pelo sobrenome) 26 - Vice-Presidentes de Clubes (1º, 2º e 3º ) 27- Secretários de Clubes ( em ordem alfabética pelo sobrenome) 28 - Tesoureiros de Clubes ( em ordem alfabética pelo sobrenome) 29 - Ex-Presidentes de Clubes ( do mais recente para o mais antigo e em ordem alfabética pelo sobrenome, para os que exerceram o cargo no mesmo Ano Leonístico) 30 - Representantes da Sede Internacional.

Ordem de Precedência Protocolo de Visita Oficial do Governador

Presidente do Clube anfitrião –

Governador do Ano

PDG se houver

2º Vice-Presidente do Conselho de Gov. DM-LD

Ex-Presidente do Conselho de Governadores

Ex-Governador Imediato e Presidente do Comitê de Honra

1ª Vice-Governadora

2º Vice-Governador

Ex-Governadores - em ordem decrescente de AL

Secretário do Distrito

Tesoureiro do Distrito

Presidente de Região – tem precedência o(a) CL(CaL) da área

Presidente de Divisão – tem precedência o(a) CL(CaL) da área

Coordenador de GLT (**) – GMT (**) - LCIF (***)

Assessores – por ordem alfabética da Assessoria (9)

(**) – Decisão da Diretoria Internacional de 04/07/2011 em HongKong;
 9- Pres. Bate o sino: MC: convida a todos para o jantar , iniciando pela mesa principal. (pode ser delegado ao diretor social para procedimentos do jantar)


 10- Pres. Bate o sino: MC: convido o cl ..........diretor animador, para a hora do companheirismo (ao final palmas)Nessa ocasião poderá ser efetuados sorteios de brindes, números musicais, apresentações artísticas, brincadeiras, etc.

 11- Pres. Bate o sino: MC: solicita ao CL Presidente os informes da presidência.

 12- Pres. Bate o sino: MC: agradece ao CL presidente a honra de ter exercido as funções de MC, esperando ter executado a contento e devolve colar , símbolo que o identificou na função. (o MC não retira o colar, e sim o presidente) (após palmas)

OBS: O mestre de cerimônia não entrega a direção dos trabalhos, pois nunca esteve com ele.

13- Pres. Bate o sino e diz: Declaro Jaula Aberta, para os inscritos, (é função do diretor social fazer inscrição previa e passar os inscritos ao presidente)

14- Pres. Bate o sino: Neste momento fará a entrega de mimos ao governador .

15- Pres. Bate o sino: Presidente: é com muita honra que passo a palavra ao Cl Governador para sua mensagem. (ao final aplauso)

16- Pres. Bate o sino: Faz as considerações finais, agradece aos que trabalharam nesta assembleia, a ao governador pela visita, solicita ao CL .....para fazer a Oração pelo Brasil (todos de pé)

17- Pres. Bate o sino: “ E para encerrar, convido a todos os presentes a continuarem de pé para homenagearmos o Pavilhão Nacional e com uma salva de palmas aplaudir o êxito de nossa Assembléia"

                                    CL Robertinho Luiz Meneghetti
                             Coordenador de Gabinete AL 2012/2013
                                  Lions Clube Santa Maria Camobi

                                                            

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